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商业行为和道德规范

公司政策

1. 简介

本《商业行为和道德规范》有助于确保遵守法律要求和 Fiery LLC (“Fiery”) 的商业行为标准。Fiery 及其子公司(在本文件中统称为“本公司”)的所有高级职员、员工、代理商,承包商和顾问(在本文件中统称为“服务提供者”)均应阅读并理解本《商业行为和道德规范》,在日常活动中维护这些准则,并遵守所有适用的政策和程序。所有员工均应确保所有代理商和承包商知晓、理解并遵守这些准则。

由于本《商业行为和道德规范》所描述的原则在本质上属于通用原则,因此您还应查看所有适用的公司政策和程序,从而获得更加具体的指导。如果您有任何疑问,则应与人力资源部或法务部取得联系。

本《商业行为和道德规范》、任何公司政策和程序或其他相关通信(口头或书面)所包含的任何内容均不构成或暗示构成雇佣合同或雇佣条款。


我们致力于不断检讨和更新我们的政策和程序。
因此,本《商业行为和道德规范》可能会有所修改。本《商业行为和道德规范》取代所有其他该等规范、政策、程序、指示、惯例、规则或书面或口头陈述(如有抵触)。

2. 合规与每个人息息相关

诚信经营对我们的业务至关重要。作为服务提供者,您的责任是尊重并遵从这些做法。其中许多做法反映了法律或监管方面的要求。违反这些法律法规可能会给您、本公司、董事、高级职员和其他员工造成重大的责任。

协助执行本《商业行为和道德规范》,是您工作和道德责任中的一部分。您应该警惕可能出现的违规行为,并向人力资源部或法务部报告可能出现的违规行为。您必须配合任何针对可能的违规行为而开展的内外部调查。本公司禁止对本着诚信善意原则举报违反或涉嫌违反法律、本《商业行为和道德规范》或其他公司政策的任何人,或在与该等违规行为相关的调查或流程中提供协助的任何人进行报复、威胁,惩罚或打击。

违反法律、本《商业行为和道德规范》或其他公司政策或程序的行为,均应报告给人力资源部或法务部。


服务提供者出现违反法律、本《商业行为和道德规范》或其他公司政策或程序的行为,可能会导致处分,乃至解聘。
在尝试确定任何特定的行动是否恰当时,请进行下列测试。想象一下,您所说的话或您所采取的行动的细节将被媒体完全曝光,这其中包括您的照片。如果您对公开这些信息感到尴尬,那么或许您应该再考虑一下您的措辞或行动步骤。
无论出现什么情况,如果您不确定事件或行动的恰当性,则请联系人力资源部副总裁或总法律顾问,获得对这些做法要求的解释。

3. 您对本公司的责任

3.1 一般行为准则

为确保服务提供者的安全和福利并维持一个乐于合作、高效率、积极、和谐且富有成效的工作环境和企业组织机构,本公司希望所有的服务提供者都能运用良好的判断力。这些准则适用于我们的经营场所,我们开展业务的办公区域外地点,本公司赞助的商业和社交活动,或您作为本公司代表出现的任何其他地方。行为不当或表现不理想的服务提供者可能会被要求采取纠正措施,乃至解聘。您应该查看我们的雇佣手册,了解更多详细信息。

3.2 适用法律

所有服务提供者皆必须遵守所有适用的法律、法规、规则和监管命令。除适用的地方法律外,美国境外的服务提供者还必须遵守美国的法律、法规、规则和监管命令,包括《海外反腐败法》(FCPA) 和美国出口控制法。每个服务提供者都必须充分了解与其职责相关的要求,能够识别潜在的危险并知道何时向法务部寻求有关本公司
具体政策和程序的建议。服务提供者可能会因为违反法律、法规、规则和命令的行为而承担个人的刑事或民事责任,并面临本公司的纪律处分。此类个人违规行为也可能会使本公司承担民事或刑事责任或遭受业务损失。

3.3 利益冲突

我们每个人都对本公司和彼此负有责任。尽管此项责任并不妨碍我们从事个人交易和投资,但它确实要求我们避免可能出现或看似出现利益冲突的情况。本公司受到许多不同个人和组织机构的审查。我们也应该始终尽力避免有不正当行为出现。


什么是利益冲突?个人或实体的利益或收益与本公司的利益或收益产生冲突时,就存在利益冲突。相关案例包括:

(3.3.1) 受雇/外间受雇
考虑到您和本公司之间的雇佣关系,您应该把全部精力放在本公司的商业利益上。您不得从事任何干扰您在本公司业绩或妨碍您履行在本公司职责的活动,或者与本公司发生冲突或对本公司有损害的任何活动。我们的政策禁止任何员工同时接受本公司供应商、客户、开发商或竞争对手的雇佣,或参加任何提高或支持竞争对手地位的活动。此外,您还必须向本公司披露您所拥有的可能与本公司业务相冲突的任何利益。如果您对此要求有任何疑问,请联系您的主管或人力资源部。

(3.3.2) 担任外部董事职务
担任与本公司存在竞争关系的任何公司的董事时会发生利益冲突。尽管您可以担任本公司供应商、客户、开发商或其他业务合作伙伴的董事,但我们的政策规定您在接受董事职位之前,必须先获得本公司总法律顾问的批准。您获得的任何报酬都应与您的职责相称。此类批准可能会以完成规定的行动为条件。

(3.3.3) 商业利益
如果您正在考虑投资本公司的客户、供应商、开发商或竞争对手,则您必须先非常小心地确保这些投资不会影响您对本公司承担的责任。在确定是否存在冲突时,应考虑许多因素,包括投资的规模和性质;您影响本公司决策的能力;您对本公司或其他公司的机密信息的访问权限;以及本公司与其他公司之间关系的性质。

(3.3.4) 关联方

一般而言,您应该避免与亲戚或重要他人,或与亲戚或重要他人担任重要职务的公司开展公司业务。亲戚包括您的配偶、姐妹、兄弟、女儿、儿子、母亲、父亲、祖父母、姑母、姨母、舅母、伯母、婶婶、姑父、姨父、叔叔、舅舅、伯伯、侄女、外甥女、侄子、外甥、堂(表)兄弟姐妹、继父母子女和姻亲。重要他人包括以配偶(包括同性)或家人的方式与您一起生活的人。


如果此类关联交易不可避免,则您必须向本公司的首席财务官充分披露关联交易的性质。其将负责审查此类关联方交易,如果适当,则提前以书面形式批准。与关联方开展任何交易时,不得为该企业提供任何优待。


本公司不鼓励雇用亲属和重要他人担任同一部门内的职务或负责同一部门内的任务,并禁止雇用该等人员担任具有财务依赖性或影响力的职务(例如审计或管控关系,或主管/从属关系)。本政策旨在防止雇用亲属或重要他人(尤其是在上下级关系中)所可能导致的组织机构受损和冲突。若出现本政策是否适用于某种关系的疑问,则由人力资源部门负责确定本政策是否适用于申请人或受让人已确认的关系。人力资源部应将本政策告知给所有受影响的申请人和受让人。故意隐瞒与被禁止的关系/报告安排相关的信息,可能会被要求采取纠正措施,乃至解聘。如果两名员工之间存在或形成被禁止的关系,则担任高级职位的员工必须提请其主管注意。本公司保留在必要时通过调动或解聘的方式,尽早将相关个人分开的特权。

(3.3.5) 其他情况
由于可能会出现其他利益冲突,因此试图列出所有可能的情况是不切实际的。如果某个拟定的交易或某个情况让您心里起了疑问或怀疑,则您应该咨询人力资源部。

3.4. 公司机会

服务提供者不得利用通过使用公司财产、信息或职务所发现的机会来获取个人利益,除非其以书面形式向本公司高级管理层充分披露该机会,而高级管理层不愿寻求该等机会。

3.5. 保护本公司的机密信息

本公司的机密信息是宝贵的资产。本公司的机密信息包括产品架构、源代码、产品计划和路线图、客户、经销商、员工的姓名和名单,以及金融信息。该信息属于本公司财产,可能受到专利、商标、版权和商业秘密法律的保护。所有机密信息都必须仅用于本公司业务目的。每个服务提供者都必须保护它。

该责任包括不披露本公司的机密信息,如有关本公司产品或网上业务的信息。

您还需要负责将与本公司法务部或外部法律顾问共享的任何和所有文档或发送给他们的信件正确标记为“律师和委托人享有保密特权”。该责任包括按照在本《商业行为和道德规范》中第 3.7 部分中所述的本公司关于维护和管理记录的政策,保护机密信息,确保机密信息安全并得到妥善处置。本义务适用于本公司根据保密协议合法接收的第三方保密信息。请参阅本《商业行为和道德规范》第 4.4 部分中所述的关于本公司处理其他公司的机密信息的政策。

(3.5.1) 专有信息和发明协议

您加入本公司时,签署了一份保护本公司专有信息并为其保守秘密的协议。本协议有效期为您在本公司工作期间及离职后。根据本协议,未经获得授权的本公司高级职员事先书面同意,您不得向任何人披露本公司的机密信息,也不得将其用来使本公司以外的任何人受益。

(3.5.2) 本公司机密信息的披露

为了进一步拓展本公司业务,我们可能会不时向潜在的商业伙伴披露机密信息。不过,这种披露不应该在没有仔细考虑其潜在利益和风险的情况下进行。如果您在与您的经理和其他适当的本公司管理人员协商后,确定有必要披露机密信息,则您必须与法务部联系,以确保在披露之前签署了恰当的书面保密协议。本公司有适用于大多数披露情况的标准保密协议。未经本公司法务部的审查和批准,您不得签署第三方保密协议或接受对本公司标准保密协议的变更。另外,包含本公司机密信息的所有本公司材料(包括演示文稿)在公布或使用之前,都必须由本公司法务部进行审查和批准。此外,任何属于在和本公司的雇佣关系范围之外,可能被视为或理解为归属于本公司的员工出版物或公开声明,都必须由本公司法务部事先书面审查和批准,并且必须包含本公司的标准免责声明,即该出版物或声明代表特定作者而非本公司的观点。

(3.5.3) 监管机构的要求
本公司及其服务提供者必须为适当的查询和调查提供配合。不过,在这种情况下,保护本公司关于其机密信息的法律权利非常重要。政府对信息、文件或调查访谈的所有要求都必须提交给本公司的法务部。未经首席财务官事先批准,不得披露任何财务信息。

(3.5.4) 本公司发言人
我们已经制定关于谁可以向新闻界和金融分析师社区提供信息的具体政策。本公司已指定其首席执行官和首席财务官作为本公司财务事宜的正式发言人。本公司已将其企业传播部门指定为本公司的正式发言人,负责营销、技术和其他此类信息。这些被指派者是仅有的可以代表本公司与新闻界沟通的人员。新闻界和财务分析师的所有询问或电话都应提交至上述指定的相关方。

3.6 本公司资产利用

(3.6.1) 一般条款
保护本公司资产是每个服务提供者均应承担的一项重要责任。要注意确保资产不会在未经适当授权的情况下,被挪用、出借给他人、出售或捐赠。所有服务提供者均有责任妥善使用本公司资产,并且必须对该等资产加以保护,避免其遭受损失、损坏、误用或盗窃。违反本政策,或在使用本公司任何资产的方式上表现出判断失误的服务提供者,有可能会受到纪律处分,乃至解聘或终止业务合作关系(由本公司自行决定)。本公司设备和资产仅用于本公司业务目的。服务提供者不得将本公司资产用于个人用途,也不得允许任何其他人使用本公司资产。服务提供者如对本
政策有任何疑问,则应提请本公司人力资源部注意。

(3.6.2) 物理访问控制
本公司已制定并将继续制定涉及物理访问控制的程序,以确保通信隐私,维护本公司通信设备的安全,并保护本公司资产免遭盗窃、滥用和破坏。对您个人而言,您有责任遵守在您长期或临时工作的设施中实施的访问控制级别。您不得违背或促使违背实施访问控制的目的。

(3.6.3) 本公司资金
每位董事、高级职员和员工都要对他或她行使控制权的所有本公司资金负个人责任。不得允许本公司代理、承包商和顾问对本公司资金实施控制。本公司资金必须仅用于本公司业务目的。每个服务提供者都必须采取合理措施,确保本公司的资金支出物有所值,并对每笔支出进行准确、及时的记录。费用报告必须准确并及时提交。服务提供者不得将本公司资金用于任何个人目的。

(3.6.4) 计算机和其他设备
本公司致力于为员工提供其以高效率和有效的方式完成工作所需的设备。您必须爱护这些设备,并负责任地将其用于本公司业务目的。如果您在家中或办公区域外使用本公司的设备,则请采取预防措施,防止它被盗或损坏,就好像它是您自己的设备一样。如果本公司不再雇用您,则您必须立即归还所有本公司设备。尽管员工可以使用计算机和其他电子设备来协助其完成工作并促成本公司的利益,但所有此类计算机和电子设备,无论是全部或部分在本公司场所使用,还是借助本公司的设备或资源使用 ,都必须保持本公司完全可以使用的状态,并且在法律允许的最大范围内,仍将是本公司独有的财产。


服务提供者不应对本公司全部或部分持有、租赁或运营或代表本公司持有、租赁或运营的任何电子通信设备传输、接收或存储的信息的隐私权保持任何期望。在适用法律允许的范围内,无论服务提供者或第三方是否知情、同意或批准,本公司都保留随时通过其服务提供者或其他代表获取由任何此类电子通信设备接收、传输或存储的任何信息的权利。

(3.6.5) 软件
服务提供者用来开展本公司业务的所有软件必须获得恰当的许可。无论是在办公室、家中还是在路途中,均严禁制作或使用任何软件的非法或未经授权的副本,因为这样做可能构成侵犯版权,并可能使您和本公司面临潜在的民事和刑事责任。此外,使用非法或未经授权的软件副本还可能会使服务提供者受到纪律处分,乃至解聘。本公司的 IT 部门将定期检查本公司的计算机,以确认只安装经过批准和许可的软件。任何未经许可/不被支持的软件都将被删除。

(3.6.6) 电子设备的使用
本政策旨在确保服务提供者以合法、合乎道德和适当的方式使用电子通信设备。本政策处理的是与本公司在组织机构范围内以公平合理的方式使用所有电子通信设备相关的责任和疑虑,包括计算机,电子邮件,与因特网、内部网和外部网以及任何其他公共或私有网络的连接、语音邮件、视频会议系统、传真和电话。


未经本公司首席财务官事先书面同意,不得在互联网上发布或讨论本公司产品或业务相关的信息。我们还打算将服务提供者目前或将来使用的任何其他形式的电子通信包含在本政策中。要确认可应用于电子通信设备使用的每一条准则和规则,这是不可能的。因此,我们鼓励服务提供者在使用我们通讯系统的任何功能时,都要作出合理的判断。

3.7 维护和管理记录

本政策旨在阐明和传达本公司在管理记录方面的业务和法律要求,包括所有已记录的信息(无论媒介或特征如何)。记录包括纸质文件、电子邮件、云存储、USB 驱动器、CD、计算机硬盘、软盘、缩微胶片、缩微胶卷或所有其他媒体。地方、州、联邦、外国和其他适用的法律、规则和法规要求本公司保留某些记录,并在管理其记录时遵循特定的指导方针。服务提供者和本公司可能会因未遵守此类指导原则而面临严厉的民事和刑事处罚,并且服务提供者可能会因为未遵守此类指导原则而受到纪律处分,乃至解聘或终止业务合作关系(由本公司自行决定)。

依法保留会暂停所有文件的销毁程序,以便在诉讼或政府调查等特殊情况下保存适当的记录。本公司的法务部决定并确定需要依法保留何种类型的本公司记录或文件每个服务提供者都必须遵守本政策。未能遵守本政策可能会使服务提供者受到纪律处分,乃至解聘或终止
业务合作关系(由本公司自行决定)。如果对您负责的记录进行依法保留,则本公司的法务部会通知您。然后,您必须按照本公司法务部的指示保存和保护必要的记录。

依法保留的记录或者证明文件,在任何情况下不得销毁、变更或者修改。

在本公司的法务部以书面形式正式解除相关责任之前,依法保留仍然有效。如果您不确定某个文件是否已处于依法保留状态,则您应该保存并保护该文件,同时与本公司法务部进行核对。


如果您对此政策有任何疑问,请联系本公司的总法律顾问。

3.9 付款方式

(3.9.1) 会计实践
所有交易都必须按照所有适用法律的规定,完整、准确地记录在公司的账簿和记录中。虚假或误导性的账目、未入账的资金或资产、没有恰当证明文件和批准的支付违反本公司政策和法律,应加以严格禁止。此外,支持交易的所有文档都应完整准确地描述交易性质,并及时处理。

(3.9.2) 政治献金

本公司保留在重要问题上向当选代表和其他政府官员传达其立场的权利。本公司奉行完全遵守关于政治献金的所有地方、州、联邦、外国和其他适用法律、规则和法规的政策。未经本公司总法律顾问和高级管理层(如果需要)事先书面批准,在任何情况下都不得将公司的资金或资产用于或用来支持政治活动或政治实践。

(3.9.3) 禁止诱导
在任何情况下,服务提供者都不得向客户、供应商、顾问等主动支付、支付、承诺支付或授权支付任何被视为意图直接或间接地以不正当方式影响任何商业决策、任何作为或不作为、任何欺诈行为或实施任何欺诈的机会的金钱、礼品或任何有价物。价值不高的礼品、偶尔的商务餐、庆祝活动和应酬,只要它们不过分或没有看似不正当,就不违反本政策。有关特定付款或礼品是否违反本政策或本公司的反贿赂政策的疑问,应交由人力资源部或法务部处理。

3.10 反贿赂政策

本公司要求所有服务提供者完全遵守《反海外腐败法》(FCPA) 和任何适用的反贿赂或反腐败法律。FCPA 的反贿赂和反腐败付款条款规定为了下列目的,向任何外国官员或任何外国政党、候选人或官员提供、支付、允诺支付,或授权支付任何金钱、礼品、或其他有价物的行为均为非法:以该外国官员或政党的官方身份影响任何作为或不作为;或诱导外国官员或政党使用影响力影响外国政府或机构的决策,以为任何人获取或保留业务,或将业务交与任何人。


所有服务提供者,无论是在美国境内还是境外,都有责任遵守 FCPA 并遵从确保遵守反贿赂和反腐败法的程序。所有管理人员及监察人员均应对合规情况进行持续监督,以确保遵从本公司最高的道德、伦理及职业标准。
合规包括遵守本公司的反贿赂政策以及本《商业行为和道德规范》第 3.8 部分中关于维护和管理记录的政策。


如果您对这些政策有任何疑问,请联系本公司的总法律顾问。

3.11 出口管制

许多国家对可以出口产品或软件的目的地加以控制。美国对一些美国政府认为不友好或支持国际恐怖主义的国家实施最严格的出口管制措施。美国的法规很复杂,既适用于美国的出口产品,也适用于其他国家的出口产品,因为这些产品含有原产于美国的零部件或技术。在美国开发的软件,即使是在国外复制和打包,也要遵守这些规定。在某些情况下,针对美国外籍人士的包含技术数据的口头陈述可能会构成受管制的出口。法务部可以为您提供关于哪些国家是本公司产品禁运目的地或者为外籍人士拟定的技术陈述是否需要美国政府许可的指南。

4. 对我们客户和供应商的责任

4.1 客户关系

如果您的工作需要您与任何本公司客户或潜在客户联系,那么您必须记住,对于正在与您打交道的人而言,您代表着本公司。以一种为客户创造价值的方式行事,并帮助建立基于信任的关系。本公司及其服务提供者多年来一直在提供产品和服务,并在此期间建立了良好的信誉。该商誉是我们最重要的资产之一,服务提供者必须采取行动保护和提高我们的声誉。

4.2 来自他人的付款或礼品

在任何情况下,服务提供者都不得接受客户、供应商、顾问等的主动支付、支付、承诺支付或授权支付任何被视为意图直接或间接影响任何商业决策,任何作为或不作为,任何欺诈行为或实施任何欺诈的机会的金钱、礼品或任何有价物。价值不高的礼品、偶尔的商务餐、庆祝活动和应酬,只要它们不过分或没有看似不正当,就不违反本政策和/或反贿赂政策。有关特定付款或礼品是否违反本政策和本公司的反贿赂政策的疑问,将交由人力资源部或法务部处理。本公司向供应商或客户赠送的礼品或从供应商或客户处收到的礼品应始终适合于具体情况,并且绝不应出现看似不正当的情况。必须始终将性质和费用准确记录在本公司的账簿和记录中。

4.3 其他方的出版物

本公司订阅了许多帮助服务提供者更好地完成工作的出版物。这些出版物包括时事通讯、参考作品、在线参考服务、杂志、书籍以及其他数字和印刷著作。版权法通常对这些作品加以保护,未经授权的复制和分发会构成版权侵权。在复制出版物或其重要部分之前,您必须先征得出版物的出版商的同意。如果您对是否可以复制出版物有疑问,则请咨询法务部。

4.4 处理其他方的机密信息

本公司与众多公司和个人有着多种业务关系。他们有时会自愿提供有关其产品或商业计划的机密信息,以诱使本公司与其建立业务关系。在其他时候,我们可能会要求第三方提供机密信息,以便评估与该方的潜在业务关系。无论是什么情况,我们都必须特别谨慎地以负责任的方式处理其他方的机密信息。我们按照与第三方达成的协议来处理该等机密信息。另请参阅本《商业行为和道德规范》第 3.7 部分中本公司关于维护和管理记录的政策。

(4.4.1) 恰当的保密协议
机密信息可能有多种形式。关于公司产品开发计划的口头陈述可能包含受保护的商业秘密。客户名单或员工名单可能是受保护的商业秘密。公司新软件的 alpha 版的演示可能包含受商业秘密和版权法保护的信息。

除非已经与信息提供方签署了恰当的保密协议,否则您绝不应接受第三方提供的显示为机密的信息,或从上下文或情况看来属于机密的信息。

法务部可以提供适合于任何具体情况的保密协议,并将
代表公司负责对该等协议的妥为签署进行协调。

即使在保密协议到位后,您也应该只接受完成机密信息接收目的所需的信息,比如关于是否继续就某笔交易开展谈判。如果对方提供更详细或更全面的机密信息,但对您当下的目的而言并非必要,则应予以拒绝。

(4.4.2) 按需知密
一旦第三方将机密信息披露给本公司,我们就有义务遵守相关保密协议的条款并将其用途限制在披露该信息的特定目的范围内,并且仅将其传播给需要了解该信息的其他服务提供者。与第三方有潜在业务关系的每个服务提供者都必须理解并严格遵守有关机密信息的使用和处理的限制条款。如有疑问,请咨询法务部。

(4.4.3) 笔记和报告
在根据保密协议查看第三方的保密信息时,做笔记或编制总结查看结果的报告,并结合这些笔记或报告得出关于业务关系是否适合的结论,这是自然而然的事情。不过,笔记或报告可能包含另一方披露的机密信息,因此仅应在完成潜在业务关系评估所需的时间段内保留。随后,应将其销毁或转交给法务部保管或销毁。我们应该像对待任何其他机密信息的披露一样对待它们:将其标记为机密信息,并且只分发给那些需要知道的服务提供者。

(4.4.4) 竞争性信息
您不应试图通过不正当手段获取竞争对手的机密信息,尤其是您绝不应该与竞争对手就其机密信息取得联系。虽然本公司可能并且确实雇用竞争对手的前雇员,但我们承认这些雇员有不使用或披露其前雇主的机密信息的义务,我们尊重这种义务。

4.5 选择供应商

本公司的供应商为我们的成功做出了重大贡献。为了营造出一个让供应商有动力与公司合作的环境,供应商必须确信,他们将
获得合法和合乎道德的待遇。本公司奉行根据需求、质量、服务、价格以及条款和条件购买供应品的政策。本公司执行的政策是:在可能的情况下,通过竞标流程来选择重要供应商或签订重要的供应商协议。在任何情况下,任何服务提供者都不应试图以任何方式强迫供应商。供应商的机密信息有权获得与任何其他第三方的保密信息相同的保护,并且在签署适当的保密协议之前,不得接收供应商的保密信息。绝不应与本公司以外的任何人讨论供应商的表现。一般而言,本公司的供应商可自由地向任何其他方(包括本公司的竞争对手)出售其产品或服务。在产品或服务按照我们的规格设计、制造或开发的某些情况下,双方之间签订的协议可能包含销售的限制条款。

4.6 政府关系

本公司的政策是全面遵守所有关于与政府雇员及公职人员接触及往来的适用法律及法规,并遵守商业行为的道德、伦理及法律方面的高标准。本政策包括严格遵守所有地方、州、联邦、外国和其他范围内适用的法律、规则和法规。如果您对政府关系有任何疑问,则请联系本公司的法务部或查阅反贿赂政策。

4.7 游说

若服务提供者的工作需要在立法事务中,与立法机构的任何成员或雇员或任何政府官员或雇员进行游说沟通,则必须事先获得本公司的总法律顾问对该等活动的书面批准。本政策涵盖的活动包括与立法者或其班子成员或行政部门高级官员会面。即使最终没有进行沟通,本政策也涵盖了为支持游说沟通而进行的准备、研究和其他背景活动。

4.8 政府合同

本公司的奉行完全遵守适用于政府合同的所有适用法律和法规的政策。此外,本公司还必须严格遵守与地方、州、联邦、外国或其他适用的政府签订的任何合同的所有条款和条件。本公司的法务部必须审查和批准与任何政府实体签订的所有合同。

4.9 自由和公平竞争

大多数国家都建立了旨在鼓励和保护自由和公平竞争的完善的法律体系。本公司致力遵守这些法律的文字和精神。如果不这样做,则可能会对我们全体各方带来严重的后果。


这些法律通常用来规范本公司与分销商、经销商、交易商和客户的关系。竞争法通常涉及以下领域:定价方式(包括价格歧视)、折扣、销售条款、信贷条款、促销津贴、秘密回扣、独家经销或分销、产品捆绑、限制携带竞争产品、终止合作以及许多其他做法。


通常情况下,竞争法也对本公司与其竞争对手之间的关系加以严格管制。一般而言,与竞争对手的接触应受到限制,并应始终避免涉及诸如价格或其他销售条款和条件、客户和供应商等主题。服务提供者不得对其竞争对手或其竞争对手、客户或供应商的产品故意作出虚假或误导性陈述。服务提供者可以与竞争对手一起参加行业协会或标准创建机构,前提是行业协会已经妥为建立,具有合法目的,并将其活动限制在该目的范围内。


任何服务提供者均不得在任何时间或任何情况下与任何竞争对手就价格、折扣、其他销售条款或条件、利润或利润率、成本,产品分配或地域市场、客户分配、生产限制、抵制客户或供应商、或出价或出价意图达成书面或口头、明示或暗示的协议或谅解,或甚至讨论或交换有关这些主题的信息。在某些情况下,与竞争对手共同设立的合法合资企业可能允许这些规则出现例外情况,例如可能会向竞争对手合法购买或销售非竞争性产品,但本公司的法务部必须提前对所有此类拟议的商业冒险行为进行审查。这些禁令是绝对的,必须严格遵守。竞争者之间的勾结属于非法行为,违规会导致严重后果。


虽然这些被称为“反托拉斯法”、“竞争法”、“消费者保护法”或“不公平竞争法”的法律的精神不难理解,但在特殊情况下,它们的运用可能会相当复杂。为了确保本公司完全遵守这些法律,我们每个人都应该对这些法律有基本的了解,并在出现可疑情况时让我们的法务部尽早介入。

4.10 工业间谍

本公司执行在市场上合法竞争的政策。这种对公平的承诺包括尊重我们竞争对手的权利,并在竞争过程中遵守所有适用的法律。
本政策旨在维护本公司作为合法竞争对手的声誉,并帮助确保竞争市场的完整性。本公司希望竞争对手尊重我们在市场上合法竞争的权利。同样地,我们也必须尊重他们的权利。服务提供者不得窃取或非法使用包括供应商、客户、业务合作伙伴或竞争对手在内的任何人的信息、材料、产品、知识产权或专有信息或机密信息。

5 弃权


本公司执行官对本《商业行为和道德规范》的任何规定的任何放弃,必须由本公司高级管理层以书面形式批准,并根据下述程序及时披露。就任何其他服务提供者而言,对本《商业行为和道德规范》的任何规定的放弃都必须由本公司的总法律顾问以书面形式批准。

6 纪律处分

本《商业行为和道德规范》所涵盖的事项对本公司和商业伙伴而言极其重要,在很大程度上决定着本公司能否按照其所倡导的价值观开展业务。我们希望我们所有的服务提供者在为本公司履行其职责时能遵守这些规则。


本公司将对任何发现违反本公司的这些政策或任何其他政策的服务提供者采取适当行动。纪律处分可能包括立即解聘或终止业务合作关系(由本公司自行决定)。倘若本公司遭受损失,其可能会向负责的个人或实体寻求补救措施。倘若违反法律,本公司将全力配合有关部门。