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中国大陆 (简体中文)Il problema dei cinque minuti: come le piccole interruzioni nel flusso di lavoro finiscono per costarti ore preziose
Perché piccoli passaggi nel flusso di lavoro creano grandi ritardi nella produzione
In molti ambienti di produzione di stampa, spesso le inefficienze non sono provocate dai sistemi di stampa stessi, quanto piuttosto dai piccoli passaggi tra sistemi diversi.
Quando le attività di stampa valutano nuove attrezzature o strumenti per il flusso di lavoro, generalmente si concentrano su alcune specifiche come la velocità del dispositivo, la flessibilità dei supporti o il calcolo dei costi. Indubbiamente, si tratta di considerazioni importanti.
Tuttavia, c’è un altro fattore fondamentale per la produttività che spesso viene totalmente ignorato: il tempo che gli operatori impiegano per spostare i lavori da un sistema all’altro.
Pensa solo a quante volte al giorno scarichi i file dalle e-mail, inserisci manualmente i dettagli di un lavoro, controlli lo stato della stampante o aggiorni i sistemi di produzione. Sebbene ciascuna di queste azioni richieda solo pochi minuti, quando vengono ripetute decine o addirittura centinaia di volte al giorno, contribuiscono a occupare un tempo notevole.
Molti team di produzione si riferiscono a questo come al “problema dei cinque minuti”.
Il tempo nascosto tra i sistemi di stampa
Negli ambienti di stampa attuali, i lavori arrivano da molte fonti diverse. È possibile ricevere gli ordini tramite e-mail, portali web-to-print, strumenti per l’inoltro interno o sistemi di inserimento ordini da parte dei clienti.
Anche se si dispone di strumenti di produzione estremamente potenti, accade spesso che questi sistemi non comunichino tra loro e gli operatori debbano ancora eseguire manualmente le operazioni per spostare i lavori all’interno del flusso di lavoro.
I file vengono scaricati e organizzati. I lavori vengono creati nel front-end digitale. Vengono selezionate le impostazioni. I dispositivi vengono controllati. Una volta completata la stampa, potrebbe essere necessario aggiornare lo stato del lavoro da un altro programma o dispositivo.
Presi singolarmente, questi passaggi possono sembrare di poco conto, ma se considerati nel loro insieme provocano rallentamenti nel processo di produzione.
E con ogni intervento manuale aumenta anche il rischio di ritardi, incongruenze o errori.
Misurazione dell’efficienza del flusso di lavoro di stampa in clic
Un modo semplice per valutare l’efficienza del flusso di lavoro è quello di porsi una domanda diretta:
Quanti clic ci vogliono per portare un lavoro in produzione?
In molti ambienti, la preparazione del lavoro comporta una serie di piccole azioni: l’importazione dei file, la configurazione delle impostazioni, la selezione delle code e il rilascio del lavoro in stampa.
Ma quando i flussi di lavoro sono più interconnessi, questo processo può cambiare radicalmente.
Nell’ambiente di produzione di un cliente Fiery, l’integrazione del flusso di lavoro ha velocizzato il processo di inoltro dei lavori, che è passato dai precedenti dodici clic manuali a un solo clic. Quella che sembrava una piccola modifica ha avuto un impatto notevole nel tempo, una volta applicata a centinaia di lavori al giorno.
Gli operatori impiegavano molto meno tempo per svolgere attività di preparazione ripetitive. I lavori entravano in produzione più rapidamente. Il flusso di lavoro è diventato più prevedibile e uniforme.
In pratica, la riduzione dei passaggi manuali ha permesso di risparmiare diverse ore di lavoro degli operatori ogni giorno.
Connessione del flusso di lavoro
Per raggiungere questo grado di efficienza spesso non basta aggiungere nuovi strumenti di automazione. È necessario collegare i diversi sistemi che compongono il flusso di lavoro della produzione.
Tra questi possono esserci piattaforme web-to-print, sistemi di gestione degli ordini, strumenti di automazione e dispositivi di produzione.
Il ruolo delle API nei moderni flussi di lavoro di stampa
Tutto ciò è reso possibile da tecnologie come le API che consentendo ai sistemi di scambiare informazioni e attivare le azioni in modo automatico.
Non sono più gli operatori che fanno passare le informazioni da un sistema all’altro, in quanto le attività di stampa possono configurare i loro sistemi in modo che comunichino direttamente tra loro.
Un ordine web può creare automaticamente un lavoro di produzione. Una piattaforma di flusso di lavoro può indirizzare il lavoro al dispositivo appropriato. I sistemi di produzione possono segnalare lo stato di completamento agli strumenti di gestione.
Riducendo gli interventi manuali dell’operatore, queste integrazioni aiutano a eliminare molte delle piccole inefficienze che rallentano la produzione.
Verso flussi di lavoro di stampa interconnessi
L’automazione nella produzione di stampa si è evoluta nel corso del tempo.
Molti ambienti di stampa hanno iniziato a introdurre l’automazione attraverso strumenti quali cartelle automatiche, preimpostazioni del lavoro o flussi di lavoro con script. Queste soluzioni hanno contribuito a snellire attività specifiche, ma i flussi di lavoro sono rimasti spesso frammentati tra i diversi sistemi.
Oggi i fornitori di servizi di stampa si stanno orientando sempre più verso ambienti di produzione connessi, dove i sistemi condividono le informazioni e attivano automaticamente le azioni.
Questo cambiamento riduce i passaggi manuali, migliora l’uniformità e consente agli operatori di concentrarsi maggiormente sulla gestione dei lavori piuttosto che sulla loro preparazione.
Le soluzioni API come Fiery API offrono questo livello di integrazione, permettendo ai sistemi esterni di interagire direttamente con i flussi di lavoro di produzione basati sulla tecnologia Fiery. Supportando l’inoltro automatico dei lavori, il monitoraggio dello stato dei dispositivi e gli aggiornamenti della produzione, aiutano a rimuovere molti dei piccoli ostacoli che rallentano la produzione.
La potenza di Fiery API
Fiery API consente di sviluppare applicazioni e strumenti su misura per le esigenze dell’attività di stampa. Che si tratti di Windows®, Mac OS, iOS o Android, è possibile utilizzare l’ambiente di sviluppo scelto per integrare processi fondamentali pronti per la produzione, come l’inoltro dei lavori, lo stato dei dispositivi, i dati di produzione, il web-to-print, le dashboard e molto altro ancora.
Gratuito per tutti gli utenti Fiery e compatibile con tutte le piattaforme software Fiery (da Fiery FS200 a Fiery FS700 Pro), consente di personalizzare l’integrazione del flusso di lavoro attraverso Fiery Command WorkStation per creare la soluzione personalizzata che offre i risultati di cui la tua attività ha bisogno.
È possibile approfondire questo argomento seguendo il nostro webinar Fiery API: Collegamento del flussi di lavoro di stampa, che mostra in che modo i flussi di lavoro integrati favoriscono l’eliminazione degli interventi manuali dell’operatore e rendono la produzione più efficiente.
Risoluzione del problema dei cinque minuti nella produzione di stampa
In molti casi, per risolvere il problema dei cinque minuti non servono sistemi di stampa più veloci o più personale. Si tratta semplicemente di favorire la “collaborazione” tra i sistemi nel flusso di lavoro.
E a volte la differenza tra un flusso di lavoro manuale e uno interconnesso può essere misurata in modo sorprendentemente semplice: quanti clic occorrono per stampare un lavoro.
Con Fiery API, è possibile creare soluzioni personalizzate e modulari che eliminano i passaggi manuali e creano soluzioni snelle e semplificate che aiutano l’attività di stampa a crescere.
Richiedi una chiave Fiery API gratuita.
