English (US)
Português
Deutsch
English (UK)
Español
Français
Italiano
日本 (日本語)五分钟问题：工作流程中的微小差距如何耗费大量时间
为什么工作流程中的细节步骤可造成严重的生产延误
在许多打印生产环境中，效率低下并不总是来自印刷机本身。问题往往来自不同系统之间的细节步骤。
打印企业在评估新设备或工作流程工具时，通常会关注引擎速度、承印材料灵活性或单次使用成本等规格参数，这些确实都是重要的考虑因素。
但还有一个重要的生产率因素常常被忽视：操作员在不同系统间移动作业所花费的时间。
想想你每天有多少次要从电子邮件中下载文件，或手动输入作业详情，或检查打印机状态，或更新生产系统。每一个操作只需要几分钟，但如果每天重复几十次甚至上百次，耗时就会悄然累积起来。
许多生产团队都遇到过这种问题，即“五分钟问题”。
不同打印系统之间的隐藏时间
如今的打印环境要接收来自许多不同来源的作业。订单可能通过电子邮件、网络印刷门户、内部提交工具或客户订购系统送达。
即使拥有功能强大的生产工具，这些系统之间也可能无法相互通信，操作员往往仍需要手动操作，从而使作业在工作流程中顺利流转。
下载并整理文件。在数字前端中创建任务。选择各项设定。检查设备。在打印完成后，可能需要到另一个地方去更新作业状态。
单独看来，这些步骤或许微不足道。但它们都给生产过程增添了阻碍。
而每一个人工步骤都会增加延误、不一致或出错的可能性。
以点击次数衡量打印工作流程效率
在审视工作流程效率时有一个简单的思路，只需思考一个直白的问题：
需要点击多少次才能将作业投产？
在许多环境中，作业准备涉及一系列琐碎操作，包括导入文件、配置设定、选择队列以及发布作业进行打印。
但是，当工作流程变得更加互联互通后，这一流程就会发生巨大变化。
在一家 Fiery 客户的生产环境中，集成工作流程将原本需要十二次手动点击的作业提交流程缩减到只需一次。看似微小的改变，一旦应用到每天数百个作业中，积少成多便产生了显著影响。
操作员花在重复性准备工作上的时间大大减少。作业能更快地投入生产。工作流程也变得更加可预测和一致。
实际上，人工操作步骤的减少每天能为操作员节省数小时的时间。
衔接工作流程
要实现这种效率，需要的往往不仅仅是增加新的自动化工具。这需要将生产工作流程内的不同系统连接在一起。
其中可能包括网络印刷平台、订单管理系统、自动化工具和生产设备。
API 在现代打印工作流程中的作用
借助 API 等技术，系统能够自动交换信息和触发操作，让衔接工作流程成为可能。
打印企业无需操作员在系统间搬运信息，而是可以配置系统实现直接通信。
网络订单可自动创建生产作业。工作流程平台可以将该作业发送到相应的设备。生产系统可将完成情况反馈给管理工具。
通过减少人工接触点，这些集成有助于消除拖慢生产进度的许多细小低效问题。
向互联打印工作流程迈进
打印生产自动化经历了长时间的不断发展。
最初，许多打印环境通过热文件夹、作业预设或脚本化工作流程等工具引入自动化。这些解决方案能帮助简化特定任务，但不同系统的工作流程往往仍处于分散状态。
如今，打印供应商正越来越多地转向互联生产环境，在这种环境中，各系统可共享信息并自动触发操作。
这种转变减少了人工操作步骤，提高了一致性，让操作员能够将更多精力放在生产管理上，而不是作业准备上。
通过 Fiery API 等 API 解决方案，外部系统能够与 Fiery 驱动的生产工作流程直接交互，从而帮助实现这种高水平集成。由于支持自动作业提交、设备状态监控和生产更新，这些解决方案能帮助消除拖慢生产进度的诸多细小阻碍。
Fiery API 的强大功能
通过 Fiery API，您可以开发适合您打印业务需求的应用程序和工具。无论是在 Windows®、Mac OS、iOS 还是 Android 上，您都可以使用自己偏好的开发环境，集成生产就绪所需的核心流程，包括作业提交、设备状态、生产数据、网络印刷、仪表板等。
Fiery API 面向所有 Fiery 用户免费提供，并兼容所有 Fiery 软件平台（从 Fiery FS200 到 Fiery FS700 Pro），您可以通过 Fiery Command WorkStation 定制工作流程集成，从而打造符合业务发展需求的定制解决方案。
您还可以观看“衔接打印工作流程”Fiery API 网络研讨会，进一步了解这一主题。该研讨会演示了集成工作流程如何帮助消除人工接触点并提高生产效率。
解决打印生产中的五分钟问题
在许多情况下，解决五分钟问题并不需要更快的印刷机或更多的员工。只需让工作流程中的各个系统协同运转即可。
手动工作流程和互联工作流程之间的差别，有时能通过非常简单的方法来衡量：打印作业所需的点击次数。
借助 Fiery API，您可以自行构建定制的可扩展解决方案，省去手动步骤，打造精简的解决方案，助力您的打印业务蓬勃发展。
