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中国大陆 (简体中文)Guía práctica de Fiery: Automatice fácilmente el envío de los trabajos con los valores predefinidos del trabajo y Fiery Hot Folders
En esta primera entrada de nuestra serie de guías prácticas de Fiery, ofrecemos una guía rápida de introducción para incorporar la automatización en flujos de trabajo de configuración de trabajos.
Para muchas imprentas, la automatización del flujo de trabajo parece un proyecto de gran envergadura que implica nuevo software, nuevos procesos y una formación exhaustiva. Pero la automatización no tiene por qué empezar así.
Uno de los puntos de partida más sencillos y eficaces son las tareas de preparación de los trabajos que los operarios realizan a diario. Dado que estas tareas se repiten en cientos de trabajos, pueden ralentizar la producción, aumentar el riesgo de errores y restar un tiempo valioso a los operarios. La automatización de las tareas rutinarias de configuración contribuye a estandarizar la producción, reducir la intervención manual y agilizar el procesamiento de los trabajos con menos errores.
Los valores predefinidos del trabajo y Fiery Hot Folders* ofrecen una forma sencilla y práctica de empezar a automatizar los flujos de trabajo de impresión utilizando su servidor de impresión Fiery y Fiery Command WorkStation. En cuestión de minutos, puede automatizar los ajustes habituales de producción para mejorar la uniformidad, reducir el tiempo de configuración y simplificar el envío de los trabajos para operarios de todos los niveles de experiencia.
Ahorre tiempo en trabajos repetitivos con los valores predefinidos del trabajo
Los valores predefinidos del trabajo permiten a los operadores guardar los ajustes que se utilizan con más frecuencia y aplicarlos al instante a trabajos futuros. En lugar de tener que configurar una y otra vez los mismos ajustes, los operarios pueden aplicar un valor predefinido guardado con un solo clic. Los valores predefinidos de trabajo locales solo están disponibles en la estación de trabajo del usuario, mientras que los valores predefinidos del servidor los crean los administradores y se comparten con otros usuarios de Fiery. Los valores predefinidos del servidor resultan especialmente útiles, ya que pueden compartirse entre varios usuarios e integrarse en flujos de trabajo automáticos, como Fiery Hot Folders y Fiery JobFlow.
Cómo crear valores predefinidos del trabajo en Fiery Command WorkStation
- Abrir un trabajo que se imprime con frecuencia en Command WorkStation
- Vaya a Propiedades del trabajo
- Seleccione los ajustes necesarios para ese tipo de trabajo, como los soportes, el diseño y la imposición, el color, los ajustes de imagen y el acabado.
- Abra el menú desplegable Valores predefinidos situado en la esquina superior derecha de la pantalla y guarde la configuración con un nombre claro y descriptivo.
- Si desea que el valor predefinido sea común para todos los usuarios y flujos de trabajo, guárdelo como Valor predefinido del servidor
Unas convenciones de nomenclatura claras facilitan la identificación de los valores predefinidos Por ejemplo, “Tarjetas de visita, 24 por hoja” o “Folleto satinado plegado” resulta mucho más útil que “Valor predefinido 1”.
Configure las propiedades del trabajo y, a continuación, guárdelas como un valor predefinido
Guárdelo como un valor predefinido del servidor si se va a compartir entre usuarios
Automatice el envío de los trabajos con Fiery Hot Folders
Una vez configurados los valores predefinidos del trabajo, Fiery Hot Folders facilitan aún más la automatización, ya que aplican dichos valores cada vez que se colocan archivos en la carpeta. En lugar de abrir las Propiedades del trabajo y seleccionar los ajustes para cada archivo, los operarios pueden simplemente arrastrar y soltar los archivos en la carpeta de proceso correspondiente, sin necesidad de abrir la aplicación nativa.
Los ajustes o valores predefinidos de Fiery asignados se aplican automáticamente, y el trabajo se envía al Servidor Fiery con la acción de trabajo configurada, como En espera, Imprimir u otra acción definida. En Command WorkStation, los operarios pueden revisar el trabajo, comprobar los ajustes y los informes, y realizar los ajustes necesarios antes de la producción.
Cómo crear una Fiery Hot Folder
- Abra Fiery Hot Folders desde el menú de aplicaciones de Fiery en Command WorkStation
- Cree una nueva carpeta de proceso
- Asigne un nombre a la carpeta en función del flujo de trabajo o del tipo de trabajo
- Seleccione el servidor Fiery de destino
- Elija la acción que desea realizar con el trabajo, como En espera o Imprimir
- Aplique el valor predefinido del trabajo adecuado
- Guarde la carpeta de proceso
- Arrastre y suelte los archivos en la carpeta para automatizar el envío de los trabajos
Abra «Aplicaciones y recursos» y, a continuación, haga clic en «Fiery Hot Folders».
Asigne un nombre a la carpeta de proceso, conéctese a su servidor Fiery y aplique las Propiedades del trabajo
Empiece con automatizaciones sencillas
Es muy fácil empezar a utilizar los valores predefinidos del trabajo y Fiery Hot Folders. Empiece con una carpeta para cada tipo de trabajo habitual, como tarjetas de visita, folletos o impresión de facturas. Una vez que haya probado ese flujo de trabajo y se haya asegurado de que funciona bien, cree el siguiente.
Un caso de uso habitual de los servidores Fiery con Preflight es la automatización de comprobaciones previas a la impresión antes de que comience la producción. Cree una carpeta de proceso llamada Preflight y aplique un valor predefinido de comprobación previa que compruebe la resolución de las imágenes, las fuentes que faltan y los colores planos que faltan o no están disponibles. Establezca el estado del trabajo en En espera para que el operario pueda revisar el informe en Command WorkStation y resolver cualquier problema antes de imprimirlo.
Este tipo de automatización de la comprobación previa ayuda a detectar a tiempo los problemas habituales en los archivos, lo que reduce el desperdicio, minimiza la necesidad de retiraje y evita retrasos en la producción.
Otras formas habituales de automatizar los flujos de trabajo con Fiery Hot Folders son los siguientes:
- Trabajos con imposición múltiple: aplique ajustes de imposición predefinidos para diseños con varias hojas por página y marcas de acabado
- Impresión de datos variables (VDP): automatice el envío de los formatos de archivo VDP compatibles con ajustes de trabajo predefinidos
- Impresión departamental: cree carpetas de flujo de trabajo para usuarios o aplicaciones específicos
Como ilustran los ejemplos anteriores, una vez configurados los valores predefinidos del trabajo básicos y Fiery Hot Folders, crear automatizaciones adicionales para el flujo de trabajo resulta rápido y sencillo.
Empiece hoy mismo a automatizar sus flujos de trabajo de impresión
Incluso los pequeños avances en la automatización pueden tener un impacto significativo en la productividad. Empiece con los valores predefinidos del trabajo o Fiery Hot Folders para un tipo de trabajo habitual y, a medida que sus necesidades vayan aumentando, amplíe sus flujos de trabajo automáticos.
Empiece hoy mismo viendo el seminario web de Fiery Eliminar la configuración repetitiva con carpetas de proceso y valores predefinidos para ver una demostración en directo.
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* Fiery Hot Folders vienen de serie en los Servidores Fiery basados en Windows y están disponibles en los servidores basados en Linux como característica estándar u opcional.
