Tutoriais Fiery: automatize facilmente o envio de trabalhos com as predefinições de tarefa e o Fiery Hot Folders

Nesta primeira postagem da nossa série “Tutoriais Fiery”, apresentamos um guia de instruções rápido para você adicionar automação aos seus fluxos de configuração de tarefas.

Para muitas gráficas, a automação de fluxos de trabalho parece ser um projeto complexo que envolve novos softwares, novos processos e muito treinamento. Mas a automação não precisa necessariamente começar dessa forma.

Um dos pontos de partida mais fáceis e eficazes são as tarefas de preparação do trabalho que os operadores realizam diariamente. Como essas tarefas se repetem em centenas de trabalhos, elas podem retardar a produção, aumentar o risco de erros e consumir um tempo valioso dos operadores. A automação das tarefas rotineiras de configuração ajuda a padronizar a produção, reduzir as intervenções manuais e a viabilizar um processamento mais rápido dos trabalhos, com menos erros.

As predefinições de tarefa e o Fiery Hot Folders* oferecem uma maneira fácil e prática para você começar a automatizar os fluxos de impressão usando seu front-end digital Fiery e a Fiery Command WorkStation. Em poucos minutos, você automatiza configurações comuns de produção para melhorar a consistência, reduzir o tempo de configuração e simplificar o envio de trabalhos para operadores de todos os níveis de habilidade.

Economize tempo em trabalhos repetitivos com as predefinições de tarefa

Uma predefinição de tarefa permite que os operadores salvem configurações utilizadas com frequência e as apliquem instantaneamente em trabalhos futuros. Em vez de configurarem repetidamente as mesmas opções, os operadores podem aplicar uma predefinição salva com um único clique. As predefinições de tarefa locais estão disponíveis apenas na estação de trabalho do usuário, enquanto as predefinições do servidor são criadas pelos administradores e compartilhadas com outros usuários do Fiery. As predefinições do servidor são particularmente úteis, pois podem ser compartilhadas entre vários usuários e incorporadas a fluxos de trabalho automatizados, incluindo o Fiery Hot Folders e o Fiery JobFlow.

Como criar uma predefinição de tarefa na Fiery Command WorkStation

1. Abra um trabalho impresso com frequência na Command WorkStation
2. Acesse as Propriedades da tarefa
3. Selecione as configurações necessárias para esse tipo de trabalho, como mídia, layout e imposição, cor, configurações de imagem e acabamento
4. Abra o menu suspenso Predefinições no canto superior direito da tela e salve a configuração com um nome claro e descritivo
5. Para compartilhar a predefinição entre diferentes usuários e fluxos de trabalho, salve-a como uma Predefinição do servidor

Convenções de nomenclatura claras facilitam a identificação das predefinições. Por exemplo, “Cartões de visita – 24 por página” ou “Folheto brilhante dobrado” são nomes muito mais úteis do que “Predefinição 1”.

Automação do envio de trabalhos com o Fiery Hot Folders

Depois de configurar as predefinições de tarefa, o Fiery Hot Folders facilita ainda mais a automação, aplicando essas configurações sempre que os arquivos são colocados na pasta. Em vez de abrir as propriedades da tarefa e selecionar as configurações para cada arquivo, os operadores podem simplesmente arrastar e soltar os arquivos na Hot Folder correta, sem precisar abrir o aplicativo nativo.

As configurações ou predefinições do Fiery atribuídas são aplicadas automaticamente, e o trabalho é enviado ao servidor Fiery com a ação configurada, como “Esperar”, “Imprimir” ou outra ação definida. Na Command WorkStation, os operadores podem revisar o trabalho, verificar as configurações e os relatórios e fazer os ajustes necessários antes da produção.

Como criar uma Fiery Hot Folder

1. Abra o Fiery Hot Folders pelo menu de aplicativos Fiery na Fiery Command WorkStation
2. Crie uma nova Hot Folder
3. Nomeie a pasta de acordo com o fluxo de trabalho ou o tipo de trabalho
4. Selecione o servidor Fiery de destino
5. Escolha a ação da tarefa, como “Esperar” ou “Imprimir”
6. Aplique a predefinição de tarefa adequada
7. Salve a Hot Folder
8. Arraste e solte os arquivos na pasta para automatizar o envio de trabalhos

Comece com automações simples

É fácil começar a usar as predefinições de tarefa e as Fiery Hot Folders. Comece com uma pasta para um tipo de trabalho comum, como cartões de visita, folhetos ou impressão de faturas. Assim que esse fluxo for testado e comprovado, crie o próximo.

Um caso de uso comum para servidores Fiery com o Preflight é a automação de verificações pré-impressão básicas antes do início da produção. Crie uma pasta ativa chamada “Verificação pré-impressão” e aplique uma predefinição que verifique a resolução das imagens, fontes e cores especiais ausentes ou indisponíveis. Defina a ação da tarefa como “Esperar” para que o operador possa revisar o relatório na Command WorkStation e resolver problemas ocasionais antes da impressão.

Esse tipo de automação de verificação pré-impressão ajuda a identificar antecipadamente problemas comuns nos arquivos, reduzindo o desperdício, minimizando o retrabalho e evitando atrasos na produção.

Outras formas comuns de automatizar fluxos de trabalho com as Fiery Hot Folders incluem:

Como ilustram os exemplos acima, assim que as predefinições de tarefa básicas e as Fiery Hot Folders estiverem configuradas, criar automações adicionais para o fluxo de trabalho se torna um processo rápido e fácil.

Comece hoje mesmo a automatizar seus fluxos de impressão

Até mesmo pequenas medidas de automação podem ter um impacto significativo na produtividade. Comece com uma predefinição de tarefa ou uma Fiery Hot Folder para um tipo comum de trabalho e, à medida que suas necessidades aumentarem, amplie seus fluxos de trabalho automatizados.

Comece hoje mesmo assistindo ao webinar da Fiery: Elimine configurações repetitivas com Hot Folders e predefinições para ver uma demonstração ao vivo.

Já está usando as Hot Folders? Assista à nossa série completa de Webinars sobre automação, composta por seis partes, para obter dicas de como automatizar fluxos de trabalho de imposição, pré-impressão, códigos de barras e impressão.

* As Fiery Hot Folders são padrão nos servidores Fiery para Windows e estão disponíveis nos servidores para Linux como recurso padrão ou opcional.

About Author

Heather Long

Heather Long is a Senior Product Marketing Manager at Fiery with more than a decade of experience in digital print technology. She develops product messaging and sales enablement resources for Fiery digital front ends, workflow automation, and AI-powered solutions. She is passionate about helping print providers understand new technologies and work more efficiently.