在 Fiery 操作指南系列的首篇文章中，我们将通过一份简明的入门指南，介绍如何在作业设置流程中引入自动化。

对许多印刷企业而言，工作流程自动化听起来像是一个庞大的项目，往往意味着需要部署新软件、建立新流程并开展大量培训。但自动化并不一定要从大规模改造开始。

一个简单而有效的切入点，就是从操作员每天都要执行的作业设置任务入手。这些任务会在数百个作业中反复执行，不仅可能拖慢生产进度、增加出错风险，还会占用操作员大量宝贵时间。将日常设置工作自动化，有助于规范生产流程、减少人工干预、加快作业处理速度，并降低出错概率。

利用 Fiery 数字前端和 Fiery Command WorkStation，作业预设和 Fiery Hot Folders*可为打印工作流程自动化提供一种简单、实用的入门方式。只需几分钟，您便可将常用的生产设定自动化，从而提高作业一致性、缩短设置时间，并简化作业提交过程，让不同技能水平的操作员都能轻松使用。

使用作业预设，为重复性作业节省时间

作业预设可让操作员保存常用的作业设定，并在今后的作业中快速调用。操作员无需每次重复配置相同的设定，只需单击一下，即可应用已经保存的预设。本地作业预设仅供用户在其工作站上使用；服务器预设则由管理员创建，可与其他 Fiery 用户共享。服务器预设尤其适合多人协作，因为它不仅可以供多个用户共同使用，还能整合到 Fiery Hot Folders 和 Fiery JobFlow 等自动化工作流程中。

如何在 Fiery Command WorkStation 中创建作业预设
  1. 在 Command WorkStation 中打开一个经常打印的作业
  2. 进入“作业属性”
  3. 选择该类作业所需的设定，例如承印材料、版面与拼版、颜色、图像处理和印后处理等
  4. 打开屏幕右上角的“预设”下拉菜单，使用清晰、易于识别的名称保存当前设置
  5. 如需让多个用户和不同工作流程共用该预设，请将其保存为服务器预设

采用清晰的命名规则，可以让预设更容易识别和使用。例如，“名片 24 拼”或“光面折页宣传册”就比“预设 1”更直观、更实用。

配置作业属性，然后将其保存为预设

如需供多个用户共享，请将其保存为服务器预设

通过 Fiery Hot Folders 实现作业提交自动化

创建作业预设后，Fiery Hot Folders 可以进一步简化自动化流程。只要将文件放入指定文件夹，系统便会自动应用相应的设定。操作员无需针对每个文件打开“作业属性”并逐项选择设定，也无需打开创建该文件的应用程序，只需将文件拖放到对应的热文件夹中即可。

系统会自动应用指定的 Fiery 设定或预设，并按照预先配置的作业操作，将作业发送到 Fiery 服务器。作业操作可以是“保留”、“打印”或其他已定义的操作。随后，操作员可在 Command WorkStation 中查看作业、核对设定和相关报告，并在正式生产前根据需要进行调整。

如何创建 Fiery 热文件夹
  1. 从 Command WorkStation 的 Fiery 应用程序菜单中打开 Fiery Hot Folders
  2. 创建一个新的热文件夹
  3. 根据工作流程或作业类型为文件夹命名
  4. 选择目标 Fiery 服务器
  5. 选择作业操作，例如“保留”或“打印”
  6. 应用适当的作业预设
  7. 保存热文件夹
  8. 将文件拖放到该文件夹中，即可实现作业提交自动化

打开“应用程序和资源”，然后单击 Fiery Hot Folders

为热文件夹命名，连接到 Fiery 服务器，并应用相应的作业属性

从简单的自动化入手

使用作业预设和 Fiery Hot Folders 实现自动化非常容易。您可以先针对一种常见的作业类型创建一个热文件夹，例如名片、手册或发票打印。待该工作流程经过测试并确认稳定可靠后，再逐步创建其他自动化流程。

对于配备 Preflight 预检功能的 Fiery 服务器，一个常见的应用场景是在生产开始前自动执行基本的预检。您可以创建一个名为“Preflight”的热文件夹，并应用预检预设，检查图像分辨率、字体缺失，以及专色缺失或不可用等问题。将作业操作设置为“保留”，操作员便可在 Command WorkStation 中查看预检报告，并在打印前处理发现的问题。

此类预检自动化有助于及早发现常见的文件问题，从而减少材料浪费和返工，避免生产延误。

使用 Fiery Hot Folders 实现工作流程自动化的其他常见方式包括：

  • 多联拼版作业：自动应用预先定义的拼版设定，包括多合一版面和印后处理标记
  • 可变数据印刷 (VDP)：使用预先定义的作业设定，自动提交受支持格式的 VDP 文件
  • 部门打印：为特定用户或应用程序创建专用的工作流程文件夹

从以上示例可以看出，一旦建立了基础的作业预设和 Fiery Hot Folders，便可快速、轻松地构建更多自动化工作流程。

立即开始实现打印工作流程自动化

即使只是小幅引入自动化，也能显著提高生产效率。您可以先针对一种常见作业类型创建一个作业预设或 Fiery Hot Folders，再随着业务需求的增长，逐步扩展自动化工作流程。

立即观看Fiery 网络研讨会：利用热文件夹和预设消除重复设置，通过现场演示了解如何开始使用这些功能。

已经在使用热文件夹？欢迎观看完整的六集自动化网络研讨会系列，了解有关拼版、印前处理、条形码和印刷工作流程自动化的实用技巧。

*Fiery Hot Folders 是基于 Windows 的 Fiery 服务器的标准功能；在基于 Linux 的 Fiery 服务器上，该功能可能作为标准功能或选购功能提供。

About Author

Heather Long

Heather Long is a Senior Product Marketing Manager at Fiery with more than a decade of experience in digital print technology. She develops product messaging and sales enablement resources for Fiery digital front ends, workflow automation, and AI-powered solutions. She is passionate about helping print providers understand new technologies and work more efficiently.